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Planificación de un taller eficaz: equilibrio entre estructura y colaboración

¡Bienvenido al mundo de la planificación de talleres! Como defensores de la salud pública, entendemos la importancia de compartir conocimientos y fomentar la colaboración a través de talleres eficaces. Ya sea que sea un facilitador experimentado o nuevo en la planificación de talleres, aprender el arte del diseño de talleres es esencial para crear experiencias significativas e impactantes. Esta publicación de blog explorará estrategias clave para maximizar la participación y el aprendizaje en el Cumbre de Texas más saludable este mes de octubre.

Comprender el formato del taller

Los talleres vienen en varios formatos y estilos, cada uno con sus características y ventajas únicas. Comprender los matices de los formatos de los talleres es esencial para adaptar su taller a las necesidades y preferencias de su audiencia. Para obtener información detallada sobre los diferentes formatos de talleres, consulte "Diseño de talleres eficaces" de Donald J. Treffinger et al. [1].  

Definición de objetivos y resultados claros

El siguiente paso para sentar las bases de cualquier taller exitoso consiste en definir objetivos y resultados claros. Tómate el tiempo para identificar los objetivos que esperas alcanzar y los resultados que pretendes lograr. Para obtener consejos prácticos sobre cómo establecer objetivos claros para el taller, consulte “El arte de la facilitación: elementos esenciales para liderar grandes reuniones y crear sinergia grupal” de Dale Hunter et al. [2].  

Creación de un guión gráfico flexible para la colaboración orgánica

Luego, hay que planificar y permitir la flexibilidad, lo cual es clave para fomentar la colaboración orgánica y adaptarse a la dinámica del grupo. Considere la posibilidad de crear un guión gráfico flexible que describa los componentes clave del taller y al mismo tiempo deje espacio para debates espontáneos y actividades impulsadas por los participantes. Obtenga más información sobre cómo fomentar la colaboración en talleres en la “Guía del facilitador para la toma de decisiones participativa” de Sam Kaner et al. [3].  

Preparar actividades y materiales atractivos

Igualmente importante es preparar actividades y materiales atractivos. Estos son esenciales para mantener a los participantes activamente involucrados y mejorar su experiencia de aprendizaje. Explore herramientas y materiales innovadores para cautivar a su audiencia y generar un diálogo significativo. Para inspirarse, consulte “El gran libro de los juegos de creación de equipos: actividades para generar confianza, ejercicios de espíritu de equipo y otras cosas divertidas para hacer” de John W. Newstrom y Edward E. Scannell [4].  

Gestionar el tiempo de forma eficaz para mantener el rumbo

Lo siguiente que deseas es gestionar tu tiempo de forma eficaz. La gestión del tiempo es crucial para cubrir todas las actividades planificadas dentro del plazo asignado. Cree una agenda detallada y esté preparado para adaptarse si ciertas actividades toman más tiempo de lo previsto. Para conocer estrategias de gestión del tiempo adaptadas a la facilitación de talleres, consulte “¡Facilitando con facilidad!: Habilidades básicas para facilitadores, líderes de equipos y miembros, gerentes, consultores y capacitadores” de Ingrid Bens [5].  

Fomentar la conversación y la interacción auténticas

Cree un entorno de apoyo donde los participantes puedan compartir cómodamente sus pensamientos e ideas. Fomentar el diálogo abierto, la escucha activa y la comunicación respetuosa para fomentar una colaboración significativa. Obtenga más información sobre cómo fomentar una conversación auténtica en “El arte del coaching: estrategias efectivas para la transformación escolar” de Elena Aguilar [6].  

Facilitar debates grupales y sesiones de lluvia de ideas

Además, las discusiones grupales y las sesiones de lluvia de ideas son herramientas poderosas para generar ideas y resolver problemas complejos de manera colaborativa. Como facilitador, usted guía estas discusiones y garantiza que se escuchen y respeten los diversos puntos de vista. Para conocer técnicas y estrategias de facilitación, consulte “El libro de preguntas del facilitador: herramientas para mirar juntos el trabajo de estudiantes y docentes” de David Allen y Tina Blythe [7].  

Adaptarse a cambios o retrasos inesperados

La flexibilidad y la adaptabilidad son esenciales para afrontar cambios inesperados o retrasos durante los talleres. Mantenga la calma, evalúe la situación y esté preparado para ajustar sus planes en consecuencia mientras mantiene la integridad y los objetivos del taller. Para obtener consejos sobre cómo manejar desafíos inesperados, explore “El facilitador calificado: un recurso integral para consultores, facilitadores, gerentes, capacitadores y entrenadores” de Roger M. Schwarz [8].  

Buscar comentarios para la mejora continua

Finalmente, la retroalimentación es una información valiosa para la mejora continua. Invite a los participantes a compartir sus comentarios y reflexiones sobre la experiencia del taller. Utilice esta retroalimentación para identificar áreas de fortaleza y oportunidades de crecimiento, informando sus futuros esfuerzos de planificación de talleres. Para obtener orientación sobre cómo solicitar y utilizar comentarios de manera efectiva, consulte “Kit de herramientas de comentarios: 16 herramientas para una mejor comunicación en el lugar de trabajo” de Karen Phelan [9].

La planificación de talleres requiere un delicado equilibrio entre estructura y colaboración. Puede crear talleres atractivos e impactantes que resuenen con participantes de diversos sectores al comprender los formatos de los talleres, definir objetivos claros, fomentar la colaboración orgánica y adoptar la flexibilidad. Invitamos a los presentadores de talleres a aprovechar el poder de una planificación eficaz de talleres para impulsar cambios positivos y promover la salud pública en Texas y más allá. Haz tu presentación de propuesta ¡antes del 12 de mayo!

Esperamos recibir sus propuestas y colaborar con usted para crear una experiencia de cumbre enriquecedora e impactante para todos los asistentes. ¡Juntos, construyamos un Texas más saludable para todos!

Referencias: 

1. [1] Treffinger, DJ, Isaksen, SG y Dorval, KB (2006). Diseño de talleres efectivos.
2. [2] Hunter, D., Bailey, A. y Taylor, B. (2007). El arte de la facilitación: los elementos esenciales para liderar grandes reuniones y crear sinergia grupal.
3. [3] Kaner, S., Lind, L., Toldi, C., Fisk, S. y Berger, D. (2007). Guía del facilitador para la toma de decisiones participativa.
4. [4] Newstrom, JW y Scannell, EE (2010). El gran libro de los juegos de formación de equipos: actividades para generar confianza, ejercicios de espíritu de equipo y otras cosas divertidas para hacer.
5. [5] Bens, I. (2005). Facilitando con ¡Facilidad!: Habilidades básicas para facilitadores, líderes y miembros de equipos, gerentes, consultores y capacitadores.
6. [6] Aguilar, E. (2013). El arte del coaching: estrategias efectivas para la transformación escolar.
7. [7] Allen, D. y Blythe, T. (2004). El libro de preguntas del facilitador: herramientas para mirar juntos el trabajo de estudiantes y docentes.
8. [8] Schwarz, RM (2002). El facilitador calificado: un recurso integral para consultores, facilitadores, gerentes, capacitadores y entrenadores.
9. [9] Phelan, K. (2000). Kit de herramientas de retroalimentación: 16 herramientas para una mejor comunicación en el lugar de trabajo.